Verantwortungsvolles, integres und nachhaltiges Handeln
axensa GmbH
Version: 1.0
Stand: Januar 2026
1. Unser Selbstverständnis
Als Unternehmensberatung tragen wir Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern, der Gesellschaft und der Umwelt.
Wir verbinden wirtschaftlichen Erfolg mit Integrität, rechtskonformem Handeln und nachhaltiger Unternehmensführung. Unsere Entscheidungen und Leistungen sollen langfristig Wert schaffen und negative Auswirkungen auf Menschen und Umwelt vermeiden oder möglichst reduzieren.
Dieser Verhaltenskodex bildet den verbindlichen Rahmen für unser tägliches Handeln.
2. Geltungsbereich und Verantwortung
Der Kodex gilt für die Geschäftsführung, alle Beschäftigten sowie – soweit auf ihre Tätigkeit anwendbar – freie Mitarbeitende und sonstige im Namen der axensa GmbH tätige Personen.
Führungskräfte tragen eine besondere Verantwortung für die Umsetzung und die Vorbildfunktion.
Bei Tätigkeiten auf dem Gelände oder in den Systemen eines Kunden beachten wir zusätzlich dessen Sicherheits-, Compliance-, Datenschutz- und Verhaltensregeln, soweit diese mit geltendem Recht vereinbar sind.
3. Einhaltung von Recht und Gesetz
Wir halten alle für unsere Tätigkeit anwendbaren Gesetze, behördlichen Vorgaben und vertraglichen Verpflichtungen ein.
Insbesondere beachten wir die Anforderungen aus den Bereichen:
- Korruptions- und Betrugsprävention,
- Kartell- und Wettbewerbsrecht,
- Datenschutz und Informationssicherheit,
- Schutz von Geschäftsgeheimnissen und geistigem Eigentum,
- Arbeits- und Arbeitsschutzrecht,
- Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften,
- Außenwirtschafts-, Exportkontroll- und Sanktionsrecht,
- menschenrechtliche und umweltbezogene Sorgfaltspflichten, soweit anwendbar.
Gesetzesverstöße, Umgehungshandlungen, Täuschungen oder bewusst falsche Angaben werden nicht toleriert.
4. Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen
Wir achten die international anerkannten Menschenrechte und orientieren uns insbesondere an den Grundsätzen der Vereinten Nationen und den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO).
Wir lehnen insbesondere ab:
- Kinderarbeit,
- Zwangsarbeit und moderne Sklaverei,
- Menschenhandel,
- Diskriminierung und Belästigung,
- menschenunwürdige Arbeitsbedingungen.
Wir respektieren die Vereinigungsfreiheit und das Recht der Beschäftigten auf Arbeitnehmervertretung im Rahmen der geltenden Gesetze.
Arbeitszeiten und Vergütungen richten sich mindestens nach den geltenden gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen.
5. Vielfalt, Gleichbehandlung und respektvoller Umgang
Wir behandeln alle Menschen respektvoll und fair.
Benachteiligungen oder Belästigungen insbesondere aufgrund ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Identität oder Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale werden nicht geduldet.
Sachorientierung, Offenheit, gegenseitiger Respekt und professionelle Zusammenarbeit sind Grundlagen unseres Handelns.
6. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Die Sicherheit und Gesundheit unserer Beschäftigten und Geschäftspartner haben einen hohen Stellenwert.
Wir erkennen arbeitsbedingte Gefährdungen und ergreifen angemessene Maßnahmen zu deren Vermeidung oder Reduzierung. Dies umfasst auch psychische Belastungen, ergonomisches Arbeiten, Dienstreisen und Tätigkeiten an Kundenstandorten.
Bei Einsätzen in Industrie- und Produktionsbetrieben halten wir die jeweiligen Werks-, Sicherheits-, Unterweisungs- und Zutrittsvorschriften des Kunden ein.
7. Umwelt-, Klima- und Ressourcenschutz
Wir berücksichtigen Umwelt- und Klimaschutz in unseren geschäftlichen Entscheidungen und streben eine kontinuierliche Verbesserung unserer Umweltleistung an.
Insbesondere:
- vermeiden wir unnötigen Energie- und Ressourcenverbrauch,
- bevorzugen wir digitale und ressourcenschonende Arbeitsprozesse,
- vermeiden und reduzieren wir Abfälle,
- berücksichtigen wir Umweltaspekte bei Beschaffung und Dienstreisen,
- nutzen wir, soweit wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll, erneuerbare Energien und emissionsärmere Lösungen,
- reduzieren wir vermeidbare Treibhausgasemissionen,
- unterstützen wir Kunden auf Anfrage bei der transparenten Ermittlung relevanter Umwelt- und Emissionsdaten unserer Leistungen.
Dienstreisen sollen unter Berücksichtigung von Projekterfordernissen, Wirtschaftlichkeit und Umweltwirkung geplant werden. Wo eine gleichwertige Leistung digital erbracht werden kann, soll dies angemessen berücksichtigt werden.
8. Integrität, Korruptionsprävention und Zuwendungen
Wir lehnen Korruption, Bestechung und unzulässige Einflussnahme in jeder Form ab.
Geschäftliche Entscheidungen werden ausschließlich anhand sachlicher und nachvollziehbarer Kriterien getroffen.
Geschenke, Bewirtungen, Einladungen oder sonstige Vorteile dürfen weder angeboten noch angenommen werden, wenn dadurch geschäftliche Entscheidungen beeinflusst werden sollen oder der Eindruck einer solchen Einflussnahme entstehen kann.
Zulässig sind nur angemessene, geringwertige und sozial übliche Zuwendungen im Rahmen geltender Gesetze und interner bzw. kundenseitiger Vorgaben.
Für Amtsträger gelten besonders strenge Maßstäbe.
9. Interessenkonflikte
Private Interessen und geschäftliche Entscheidungen sind klar voneinander zu trennen.
Tatsächliche oder mögliche Interessenkonflikte sind gegenüber der Geschäftsführung oder der dafür benannten Stelle unverzüglich und transparent offenzulegen.
Dies gilt insbesondere für persönliche oder wirtschaftliche Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und Personen, die an Vergabe- oder Beschaffungsentscheidungen beteiligt sind.
10. Fairer Wettbewerb
Wir bekennen uns zu einem freien und fairen Wettbewerb.
Unzulässige Vereinbarungen oder abgestimmte Verhaltensweisen insbesondere über Preise, Honorare, Kunden, Gebiete, Angebote oder andere wettbewerbsrelevante Informationen sind untersagt.
Vertrauliche Informationen von Wettbewerbern dürfen nicht unrechtmäßig beschafft oder verwendet werden.
11. Vertraulichkeit, Datenschutz und Informationssicherheit
Der Schutz der Informationen unserer Kunden und Geschäftspartner ist ein Kernbestandteil unserer Beratungsleistung.
Wir:
- behandeln vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse streng vertraulich,
- verarbeiten personenbezogene Daten nur rechtmäßig und zweckgebunden,
- beschränken Zugriffe auf erforderliche Personen,
- wenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an,
- beachten vereinbarte Lösch-, Aufbewahrungs- und Geheimhaltungspflichten,
- respektieren Urheberrechte, Nutzungsrechte und sonstige Schutzrechte Dritter.
Kundeninformationen dürfen nicht ohne erforderliche Freigabe in öffentliche KI-Dienste, Cloud-Dienste oder sonstige externe Systeme eingegeben werden.
Beim Einsatz künstlicher Intelligenz beachten wir geltende Rechtsvorschriften, Datenschutz, Vertraulichkeit, Informationssicherheit und kundenspezifische Vorgaben. Arbeitsergebnisse werden nicht ungeprüft allein aufgrund automatisiert erzeugter Inhalte übernommen.
12. Wahrheitsgemäße Dokumentation und Nachhaltigkeitsaussagen
Geschäftliche Dokumente, Leistungsnachweise, Abrechnungen, Berichte und sonstige Aufzeichnungen müssen sachlich richtig, vollständig und nachvollziehbar sein.
Dies gilt insbesondere auch für:
- Arbeits- und Leistungszeiten,
- Reisekosten,
- Projektergebnisse,
- Qualitätskennzahlen,
- CO₂- und Umweltinformationen,
- Nachhaltigkeitsaussagen und ESG-Kennzahlen.
Irreführende Nachhaltigkeitsaussagen oder bewusst unzutreffende Umweltangaben werden nicht verwendet.
13. Lieferanten und Unterauftragnehmer
Bei der Auswahl unserer wesentlichen Lieferanten und Unterauftragnehmer berücksichtigen wir neben Qualität, Preis und Leistungsfähigkeit auch Integritäts-, Sozial-, Umwelt- und Informationssicherheitsaspekte.
Von Geschäftspartnern erwarten wir die Beachtung der Grundsätze unseres Lieferantenkodex oder vergleichbarer Standards.
14. Hinweise auf Verstöße
Mitarbeitende und Geschäftspartner sollen mögliche Rechtsverstöße oder schwerwiegende Verstöße gegen diesen Kodex melden können.
Hierfür steht folgende Stelle zur Verfügung:
Compliance-/Hinweisgeberstelle
E-Mail: info@axensa.de
Telefon/Portal: +49 531 38999 291
Hinweise werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben behandelt. Benachteiligungen oder Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Personen, die in gutem Glauben einen Hinweis geben, werden nicht geduldet. Gesetzlich bestehende Möglichkeiten zur externen Meldung bleiben unberührt.
15. Verstöße und kontinuierliche Verbesserung
Festgestellte Verstöße werden angemessen untersucht und bewertet. Je nach Schwere können Korrekturmaßnahmen, Schulungen sowie arbeits-, vertrags- oder sonstige rechtliche Maßnahmen erfolgen.
Unser Verhaltenskodex wird regelmäßig sowie bei wesentlichen rechtlichen oder geschäftlichen Veränderungen überprüft und bei Bedarf angepasst.
16. Verantwortung der Geschäftsführung
Die Geschäftsführung bekennt sich ausdrücklich zu diesem Verhaltenskodex und trägt Verantwortung dafür, seine Grundsätze in den Geschäftsprozessen der axensa GmbH zu verankern.
Braunschweig, 08.01.2026
Alexander Schulz (Inhaber / GF)